Termes et conditions générales
1. Applicabilité des conditions générales
1.1 Sauf accord écrit contraire, seules les présentes conditions générales s'appliquent au contrat entre Xwift Racing Events bv et le cocontractant. Si un autre accord est établi, les conditions générales actuelles resteront pleinement applicables.
1.2 Les présentes conditions générales sont acceptées par le cocontractant, qui sont également ses conditions générales.
2. Responsabilité du client quant à l'organisation d'un événement
2.1 Le cocontractant qui passe une commande est présumé habilité et autorisé à le faire. Il peut, avec ses clients et à l'exclusion de Xwift Racing Events bv, assumer l'entière responsabilité envers les tiers.
2.2 Étant donné que le client est considéré comme l'organisateur de l'événement et Xwift Racing Events bv comme le producteur engagé par celui-ci, tous les coûts et obligations de l'organisateur sont à sa charge, tels que les frais de publicité, les taxes, les droits d'auteur, la SABAM, les permis, les assurances et les retenues à la source pour les artistes étrangers.
2.3 L'organisateur déclare qu'il respecte la loi concernant la soumission de tout artiste à l'ONSS.
3. Devis
3.1 Les offres de Xwift Racing Events bv sont valables pendant 30 jours sous réserve d'un accord écrit différent entre les parties.
3.2 Après cette période, Xwift Racing Events bv a le droit de modifier son offre. L'offre est considérée comme acceptée lorsque le cocontractant confirme par e-mail ou par lettre.
3.3 Les prix des offres fournissent une estimation approximative. Ils sont soumis aux fluctuations des salaires et des prix qui y sont intégrées. Ils ne comprennent pas les frais de transport et d'emballage, qui sont à la charge du client et aux risques et périls de celui-ci.
4. Annulation de l'événement par Xwift Racing Events bv
4.1 Xwift Racing Events bv a le droit d'annuler unilatéralement un événement s'il menace de représenter un danger pour ses employés, son matériel et/ou des tiers, si les conditions météorologiques peuvent nuire au bon déroulement de l'événement ou si l'événement est interdit ou empêché par les autorités administratives ou judiciaires pour quelque raison que ce soit.
4.2 Xwift Racing Events bv ne peut être tenue de payer aucune forme de compensation dans ces circonstances. Le cas échéant, le cocontractant reste tenu de payer les coûts déjà engagés pour le développement, la conception, la recherche et les autres dépenses prouvées.
4.3 Il en va de même si, après confirmation de la commande, l'organisateur revient à sa commande ultérieurement (voir art. 9).
5. Délai de livraison
5.1 Chaque délai de livraison spécifié n'est qu'approximatif et ne peut jamais être invoqué contre Xwift Racing Events bv pour obtenir des intérêts, une indemnisation ou l'annulation du contrat.
5.2 Les réclamations doivent être notifiées par courrier recommandé dans les cinq jours suivant la livraison à laquelle elles se rapportent. Dans le cas contraire, la livraison est considérée comme acceptée.
6. Responsabilité
6.1 Xwift Racing Events bv n'est pas responsable des dommages ou de la destruction d'objets appartenant au cocontractant et aux participants, sauf lorsque les dommages ou la destruction sont dus à une négligence grave de la part de Xwift Racing Events bv.
6.2 Xwift Racing Events bv n'est pas responsable des dommages subis par des tiers à la suite des événements qu'elle produit. La cocontractante s'engage à souscrire une assurance qui couvre intégralement sa responsabilité civile pendant toute la durée de l'événement.
6.3 Xwift Racing Events bv décline toute responsabilité quant à la qualité normale d'une œuvre qui, à la demande du client, a été livrée dans un délai plus court que la normale ou convenue.
7. Paiement
7.1 En cas de non-paiement dans le délai convenu, Xwift Racing Events bv peut, après mise en demeure écrite, annuler la livraison et ne doit aucune indemnité à ce titre.
7.2 Les factures de Xwift Racing Events bv sont payables au comptant à Nazareth. Toute facture qui n'est pas payée en totalité dans les 30 jours suivant la date de facturation entraînera un intérêt de 12 % par an de plein droit et sans mise en demeure. En outre, le montant de la facture due sera augmenté de plein droit et sans retard d'un montant forfaitaire de 12 % avec un minimum de 100€.
7.3 Les frais de recouvrement qui devraient être engagés par Xwift Racing Events bv sont fixés à 12 % du montant dû avec un minimum de 100€ et sont également à la charge du cocontractant.
7.4 Toute réclamation contre une facture, ainsi que contre la conformité de la livraison, doit être envoyée par lettre recommandée dans les huit jours suivant la date de facturation au siège social de Xwift Racing Events bv.
7.5 Sauf accord écrit contraire, les modalités de paiement s'appliquent :
* acompte de soixante pour cent (60 %) sur le prix total lors de l'acceptation de l'offre par le cocontractant. Cela représente 60 % chez les clients étrangers.
* le solde en espèces après l'événement.
8. Commandes modifiantes ou supplémentaires
Une commande changeante, modifiée ou supplémentaire peut entraîner une augmentation du prix convenu et fera alors également l'objet d'une facturation supplémentaire.
9. Annulation par le cocontractant
9.1 En cas d'annulation unilatérale (totale ou partielle) d'un contrat par le cocontractant, celui-ci reste tenu de payer les frais déjà engagés, y compris pour la conception, la recherche, etc. et de compenser le manque à gagner par Xwift Racing Events bv.
9.2 Cette indemnité est fixée à cinquante pour cent (50 %) du prix convenu ou du solde restant à facturer (en cas d'annulation en cours d'exécution, cela inclut les services déjà livrés et en cours liés au dossier).
9.3 Si le cocontractant annule au plus tard une semaine avant l'événement, le montant total (100 %) reste dû. Toutefois, si le cocontractant réserve le même événement à une date différente au cours de l'année, le paiement de la facture précédente peut être ajouté à titre d'acompte (après traitement des éventuels ajustements et augmentations de prix) réduit d'un montant fixe de 25 % du montant de l'ancienne facture pour couvrir les frais administratifs et autres engagés pour l'événement initial et éventuellement augmenté des frais d'annulation payés à des tiers (tels que les hôtels...).
9.4 Xwift Racing Events bv a le droit d'exiger l'exécution forcée du contrat devant un tribunal et/ou de démontrer que le manque à gagner représente un dommage plus important.
9.5 En cas d'annulation du contrat par Xwift Racing Events bv, celle-ci peut devoir une indemnité, déterminée conformément aux règles de droit commun, au cocontractant.
10. Nullité
La nullité d'une clause n'entraîne pas la nullité des autres clauses des présentes conditions générales.
11. Rémunération
Xwift Racing Events bv a le droit d'indemniser les réclamations contre le cocontractant avec toutes les réclamations du cocontractant contre Xwift Racing Events bv.
12. Publicité
12.1 Xwift Racing Events bv a le droit d'utiliser les références des événements organisés dans sa publicité, sa communication et son marketing, à la fois dans son matériel descriptif et visuel, sans l'interdiction écrite et explicite du cocontractant de le faire.
12.2 Toutes les idées, plans, concepts, créations ou toute autre propriété intellectuelle qui sont formulés, conçus ou créés par Xwift Racing Events bv, que ce soit ou non dans le cadre de l'exécution d'une mission donnée, sont et restent la propriété exclusive, sauf indication contraire écrite. Ils ne peuvent être publiés, utilisés, reproduits que dans les limites de ce que nous autorisons par écrit.
12.3 Toute référence, contrefaçon, réimpression ou toute autre utilisation de celles-ci sans autorisation écrite est interdite, sous peine d'une indemnité d'un montant de cinq fois le prix normalement payé pour celle-ci.
12.4 Xwift Racing Events bv est autorisée à apposer une marque d'identification sur ses créations. Cette plaque d'immatriculation ne peut en aucun cas être omise sauf accord écrit mutuel.
12.5 Le client est seul responsable de la diffusion des créations publicitaires, des noms, des textes et autres conçus par Xwift Racing Events bv, et responsable en cas de poursuites judiciaires pour concurrence déloyale, contrefaçon, etc.
13. Tribunal compétent
13.1 En cas de litige concernant le contrat entre Xwift Racing Events bv et le cocontractant, sauf accord contraire écrit, seuls les tribunaux de Gand sont compétents.
13.2 Cela vaut également pour les lettres de change acceptées.
13.3 Cet article s'applique également aux accords conclus avec des ressortissants de l'Union européenne, conformément à la Convention CEE du 24 septembre 1968 et à la Convention de Lugano du 16 septembre 1988.
14. Loi applicable
La conclusion, l'existence et les conséquences de l'accord entre les parties sont régies exclusivement par le droit belge et par les présentes conditions générales. En cas de litige, seuls les tribunaux de Gand sont territorialement compétents.
15. Endommagement ou perte du matériel de Xwift Racing Events bv par le client
En cas de dommage ou de perte de matériel mis à disposition par Xwift Racing Events bv lors d'événements (tels que tablettes, smartphones, GPS, ordinateurs portables, projecteurs...), tout article perdu ou endommagé sera facturé au prix d'achat actuel sur la facture de solde au client.